zoom как подготовить конференцию

Для проведения конференций (совещаний) с использованием zoom рекомендую следующий план мероприятий.

      1. Определить дату конференции и тему.
      2. Создать в MailerLite (сервис рассылки писем) группу для участников конференции.
      3. Добавить в группу своих участников (email ; имя и отчество ; фамилия ; Обязательно указывать точку с запятой. Имя, отчество, фамилия – не обязательные параметры, они нужны для добавление в письмо рассылки имени и отчества получателя).
      4. Обязательно добавить в группу контрольный email.
      5. Создать в MailerLite форму регистрации для участия в конференции.
      6. Создать страницу на сайте и разместить на ней информацию о конференции и форму регистрации участников. На этой странице должна быть вся информация, запрещены ссылки на другие страницы сайта или на внешние ресурсы. Посетитель должен либо заполнить форму регистрации либо покинуть страницу.
      7. Создать в MailerLite письмо, которое будут получать люди после заполнения формы регистрации на конференцию. Письмо может содержать имя, отчество, фамилию при желании организатора конференции.
      8. Определить организатора конференции на zoom и предоставить администратору его ФИО, телефон и email.
      9. Создать в zoom конференцию и получить данные для входа.
      10. Создать в MailerLite письмо с приглашением на конференцию и установить дату рассылки (конкретную дату или за сколько-то дней до такой-то даты). Письмо может содержать имя, отчество, фамилию при желании организатора конференции.
      11. Проконтролировать рассылку приглашений с использованием контрольного email.
      12. Провести конференцию, запись производится автоматически в облако zoom.
      13. Подвести итоги конференции.
      14. Разместить на сайте информацию с итогами конференции.
      15. Создать в MailerLite письмо с информацией о конференции и указанием ссылки на страницу сайта и приглашением на другие мероприятия и отправить всем участникам группы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *